Personvern · Oppdatert 25. september 2026
Personvern for hyttebasen.no
Denne erklæringen gjelder nettstedet hyttebasen.no og kontaktskjemaet. Appen Hytta mi på app.hyttebasen.no har sin egen personvernerklæring.
Hvem som er ansvarlig
Skogheim Technologies, org.nr. 937 840 977, er ansvarlig for opplysningene som behandles her. Henvendelser fra skjemaet leses av Emil. Kontakt: emil@hyttebasen.no.
Hva skjemaet samler inn, og hvorfor
Navn, e-postadresse, område eller bedrift, omtrent antall hytter og en valgfri melding. Vi bruker opplysningene bare til å svare på henvendelsen din før en eventuell avtale og følge opp dialogen som følger av den. Du blir ikke meldt på nyhetsbrev, og skjemaet sender ingen automatisk bekreftelse.
For opplysningene om deg som sender henvendelsen, er grunnlaget personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b: behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak du ber om før en eventuell avtale.
Slik sendes og lagres henvendelsen
Når du trykker «Send henvendelse», sendes opplysningene som en e-post gjennom Google Workspace til innboksen vår, med e-postadressen din som svaradresse. Er direkte innsending slått av, åpner skjemaet i stedet en ferdig e-post i ditt eget e-postprogram, og ingenting sendes før du sender den selv.
Innboksen har ingen automatisk slettefrist. Vi sletter henvendelsen når den ikke lenger trengs for dialogen med deg eller for et kundeforhold som kommer ut av den.
Beskyttelse mot misbruk og tekniske logger
Skjemaserveren lagrer ikke meldingen eller e-postadressen din. For å hindre spam og doble innsendinger lagrer den en kryptografisk hash av IP-adressen og en hash av innsendingen. Hashene slettes ikke på et fast tidspunkt. Hashen av IP-adressen slettes ved første innsending som kommer etter at det har gått én time, og hashen av innsendingen ved første innsending etter sju dager. Kommer det ingen nye innsendinger, blir de liggende til det skjer.
Webserveren fører tekniske tilgangslogger med blant annet IP-adresse, tidspunkt, hvilken side som ble hentet og nettleserinformasjon. De brukes til drift og sikkerhet. Serveren er satt opp til å rotere loggene daglig og beholde de ti siste roterte loggfilene. Det gir normalt rundt ti dagers historikk, men er en serverinnstilling og ikke en garantert oppbevarings- eller slettefrist.
Nettstedet bruker ikke informasjonskapsler eller analyseverktøy. Valget mellom lyst og mørkt utseende lagres bare i nettleseren din.
Leverandører og overføring utenfor EØS
Vi bruker to leverandører som behandler opplysningene for å levere tjenesten til oss:
- Google (Google Workspace) videresender henvendelsen fra skjemaet og lagrer den i e-postinnboksen vår.
- Amazon Web Services drifter serveren som kjører nettstedet, skjemaserveren og tilgangsloggene. Serveren står i AWS-regionen us-east-1 i USA.
Opplysningene behandles derfor i USA, og kan også behandles av Google utenfor EØS. Vi har ennå ikke ferdig dokumentert hvilket overføringsgrunnlag som gjelder for hver leverandør. Du kan be om informasjon om dette på emil@hyttebasen.no.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i, retting eller sletting av opplysningene om deg, og ellers bruke rettighetene du har etter personvernregelverket. Send forespørselen til emil@hyttebasen.no.
Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, så vi kan prøve å rette opp i det.